Термобумага используется в факсах как средство передачи текста и графики, а также в качестве бумаги для факса; в медицинских и измерительных системах в качестве записывающего материала, такого как листы электрокардиограмм и бумага для записи тепловых приборов; в качестве бумаги для печати в интернет-терминалах; и в коммерческой деятельности для изготовления товарных знаков, сертификатов POS (точки продаж) и т. д., при этом наибольшая доля использования приходится на бумагу для факсов.
Принцип производства термобумаги предполагает покрытие простой бумажной основы микрочастицами порошка, состоящими из бесцветных красителей, таких как фенолы или другие кислотные вещества, разделенных тонкой пленкой. В условиях нагрева пленка плавится, а порошок смешивается, вызывая цветную реакцию. Текст на термобумаге неустойчив и легко выцветает, что затрудняет чтение документов. В лотерейных билетах обычно используется термобумага.
Обычная термобумага не подходит для длительного-хранения, но термобумага хорошего качества может храниться 30 лет и даже дольше.